晚上把工作內容一條條填進履歷:負責供應商管理、協助跨部門專案。每句都沒寫錯,卻放到任何做同職位的人身上都成立。這就是把履歷寫成職位說明書的陷阱:它描述位子要做什麼,不是你做得怎麼樣。這篇用一組改寫對比,教你把「負責什麼」改寫成「來了之後什麼變好」,讓用人主管看見成果而不是職責。
你把履歷寫成了職位說明書
晚上十一點,你打開履歷檔案,把工作內容一條一條填進去:負責供應商管理、負責採購作業、協助跨部門專案。
看起來沒寫錯。每一條都是你真的在做的事。
但問題就在這裡:這些句子放到任何一個做同樣職位的人身上,都成立。你把履歷寫成了職位說明書,而職位說明書描述的是「這個位子要做什麼」,不是「你做得怎麼樣」。
主管要看的不是職責,是成果
用人主管看履歷的時候,心裡的問題從來不是「你負責過什麼」,是「你來了之後,什麼會變好」。職責回答不了這個問題,只有成果可以。
同一段經歷,兩種寫法
差別長這樣。
改寫前:「負責供應商管理與議價作業。」
改寫後:「重新盤點三家主要供應商的合約條件,重啟議約,一年下來採購成本降了約百分之八。」
第一句是位子,第二句是你。同一段經歷,第二句多的不是修飾,是三個資訊:你做了什麼判斷(盤點、重啟議約)、對象是誰(三家主要供應商)、結果是什麼(成本降百分之八)。
工作真的很難量化嗎
有人會說:我的工作很難量化。其實多數時候不是不能量化,是沒有回頭去找。省下的時間、減少的錯誤率、縮短的流程天數、留下來的客戶,都是數字。真的找不到數字,寫出「之前怎樣、之後怎樣」的對比也可以,重點是讓對方看見變化。
今晚就能做的一件事
今晚就能做的一件事:打開你的履歷,挑出所有「負責」和「協助」開頭的句子,每一句問自己一次「所以呢?後來變得怎麼樣?」答得出來的,把答案寫進去。答不出來的那幾條,就是你面試會被追問到啞口的地方,先補。
你履歷裡「負責」開頭的句子有幾條?數完可以回來留言,我猜大部分人超過一半。
如果數完覺得問題比想像中大,預約一次履歷健檢,我們一起把那些句子改成看得見成果的版本。
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