「今年公司這邊比較不方便」可以是四種完全不同的情況,而這四種的下一步差很多:有一種你只要等三個月,有一種你等三年也不會變。這篇用效率工資理論說明公司願意付高於行情的薪水是在買什麼,並拆開薪資壓縮這個跟你完全無關的結構因素,最後給三個動作:三個問句分辨情況、把加薪改成換位置、設一個有日期的複查點。
你準備了半年。把做過的專案整理成一頁,把外面同職位的區間查清楚,選在績效面談之後開口。
主管聽完,停了兩秒,說:「我知道你很努力,但今年公司這邊比較不方便。」
然後就沒有然後了。
這句「不方便」是職場裡最常見、也最沒有資訊量的一句話。它可以是四種完全不同的情況,而這四種情況的下一步差很多:有一種你只要等三個月,有一種你等三年也不會變。
分不出是哪一種,多半就會做出兩個極端的其中一個:接受它然後心裡記一筆,或是當天晚上開始投履歷。
兩個人,同一句「今年不方便」
費恩聽完之後沒有再問。他覺得再問下去像在逼人,而且答案應該也不會變。
回座位後他把履歷更新了。三個月後他拿到一個加百分之十二的 offer,離開。新公司第二年,同樣的循環又跑了一次。
露比聽到同一句話,問了一個問題:「我想確認一下,是今年整個部門的調薪額度已經分完了,還是我的職等帶目前到頂了?這兩個我後續要準備的東西不一樣。」
主管想了一下,說是第二種。
露比沒有繼續談錢。她談的是另一件事:要跨到下一個職等,需要具備哪些現在她手上沒有的東西。談完,她和主管把三件事寫下來,約定年底檢視。
兩個人都沒有當場加到薪。差別在於,費恩帶走的是一句話,露比帶走的是一張可以做的清單。
公司為什麼願意付高於行情的薪水
經濟學家 Carl Shapiro 與 Joseph Stiglitz 在 1984 年提出效率工資理論。他們要解釋的問題是:既然市場上找得到人,公司為什麼會付高於行情的薪水?
答案不是慷慨,是計算。付高一點可以買到三件事:離職率下降、招募與訓練成本下降,以及在「監督不容易」的職位上,員工自己有動機把事情做好。
反過來讀這個理論,就是拒絕加薪的邏輯。當公司判斷你的離職成本不高、你的產出容易被觀察、或者你的位置換人上手很快,加薪就買不到上面那三樣東西的任何一樣。這時候他們不是覺得你不好,是覺得多付的錢沒有對應的功能。
這解釋了為什麼「我很努力」在這場對話裡幾乎沒有作用。努力是投入,而定價買的是功能。
還有一種情況跟你完全無關。
人力資源領域有一個常見現象叫做薪資壓縮:因為新進人員必須用當下的市場行情才請得到,而在職者的調幅是逐年累積的,結果新人的起薪逼近甚至超過資深員工。公司一旦意識到這件事,最怕的不是你走,是你這一層一動,上下兩層跟著要求重談。
所以有些「不方便」是真的不方便。不是預算問題,是結構問題:加你一個人,會拉動一整排。
三個把「不方便」變成可行動的動作
一、用三個問句把四種情況分辨出來
不要問「為什麼」。「為什麼」會得到一段解釋,而解釋通常是包裝過的。改問可以用是或否回答的問題:
- 「是今年的調薪額度已經分完了嗎?」(分辨情況一:時機)
- 「是我目前的職等帶到頂了嗎?」(分辨情況二:結構,也就是薪資壓縮那一類)
- 「這件事的決定是在你這裡,還是要往上送?」(分辨情況三:權限)
三個都不是,那就是第四種:公司判斷這個位置目前不值得多付。這一種最難聽,但它是唯一你可以直接處理的。
露比問的正是第二個問句。她得到「是」,於是她當場就知道:再談數字不會有結果,要談的是怎麼離開這條帶子。這一個問句產生的結果,就是接下來那半小時談的是職等而不是金額。
二、把要求從「加薪」改成「換一個定價的位置」
同一個職務內容,重新定價的理由很薄弱。你去年做這些,今年也做這些,公司很難說出自己為什麼要多付。
能被重新定價的是職務本身改變了:多帶了一條線、接了一個原本外包的環節、變成某個系統或某個客戶的唯一窗口。
一位在餐飲連鎖做門市管理的人,談加薪兩次沒有結果。第三次她換了說法:她接下三家新店的開店籌備,等於從單店管理變成區域,這是一份不同的工作。這一次談的不是加多少,是這個職務該落在哪一個級距。
換到軟體公司的技術支援也成立:從處理客戶回報,變成負責整理回報並定期跟開發端對接,那是另一個位置。變的是你在組織裡的功能,不是你的努力程度。
三、設一個有日期的複查點
「明年再看看」不是承諾,是延期。把它換成三個具體的東西:時間、條件、複查方式。
可以這樣說:「那我們把要達到什麼標準寫下來,年底這個時間我們再談一次,好嗎?」
這一句的作用不是保證你會加到,是讓「不方便」有一個到期日。到期日到了而條件也達成了,對話就從請求變成兌現;到期日到了而對方改口,你也拿到了一個很清楚的訊號。
這一招有一個邊界要先講清楚:如果對方連寫下條件都不願意,那本身就是答案,而且是四種情況裡最不必再等的那一種。
你聽到的那句話,是哪一種
被拒絕不等於被否定。但把「被拒絕」直接讀成「被否定」,接下來的每一步都會走偏:不是憋著不講,就是憑一口氣離職。
談薪水這件事,準備的人多,追問的人少。而資訊都在追問的那一段裡。
回想你上一次聽到的那句拒絕。如果重來一次,你會先問上面三個問句裡的哪一個?
常見問題
當場追問會不會讓主管覺得我很難搞?
取決於你問的是什麼。追問「為什麼不行」帶有質疑的形狀,追問「是額度分完了還是職等到頂了」是在確認自己接下來要準備什麼。後者對主管來說反而是省事的,因為他不必再花一次力氣安撫你。語氣要維持在確認,不是談判。
如果確認是「公司判斷這個位置不值得多付」,還要留嗎?
先分兩件事:是這個位置不值得,還是這家公司對這個位置的定價就是這樣。前者你可以透過換職務內容處理,後者處理不了,那是這家公司的薪資結構。判準是去看同一個位置在外部市場的區間,如果落差長期存在而且沒有補償性的條件,那是定價問題不是努力問題。
談加薪之前,最該準備的是什麼?
不是你做了多少,是你做的事在對方的帳上長什麼樣子。同樣一件事,寫成「我負責這個專案」和寫成「這個環節原本每個月要外包兩次,現在不用了」,在定價上的重量完全不同。先把貢獻翻譯成對方會計算的單位,再開口。
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如果你已經分辨出是哪一種,卻不確定下一步該留還是該走,那是一個需要把整張表攤開才好談的問題。預約諮詢。