副業、接案或兼職要不要寫進履歷,答案不在副業本身,而在這一次要應徵的工作。這篇用「同、補、無」三種情況,說明哪一種要寫成成果放進經歷欄、哪一種只需要技能欄一句話、哪一種可以不寫,並附上改寫前後的例子,以及面試被問到會不會分心時,可以怎麼回答。

副業、接案、兼職要不要寫進履歷,常聽到兩種答案。一種說全部寫,證明你很積極;另一種說都不要寫,免得主管覺得你不專心。

兩種都太粗了。同一段副業,應徵這個職缺時是加分,換一個職缺可能就是雜訊。這篇把副業分成三種情況,每一種有自己的寫法和位置,適合手上有一段副業、正在改履歷的人。

用人主管看到副業,心裡在問什麼

主管在履歷上看到副業,通常會冒出兩個問題。第一個是時間:他現在這份正職,會不會只是暫時待著?第二個是關聯:這一段,跟我要找的人有什麼關係?

多數人只回答了第二個問題的一半,把副業照著正職的格式列上去,職責寫了三行,卻沒說清楚它證明了什麼。

組織行為學者 Herminia Ibarra 研究專業人士升上更資深角色的過程時發現,很多人不是一次跳進新身分,而是先試穿幾個暫時的自己,再用自己的標準和別人的回饋來修正。副業常常就是這種試穿。問題是,看履歷的人不知道你在試什麼,你得替他標出來:這一段試穿,跟他要找的人有什麼關係。

標的方法,就是先把副業分類。

第一種「同」:跟目標工作是同一種能力,寫成成果

副業做的事,如果跟你要應徵的工作用的是同一種能力,它就不是點綴,而是主要證據。

例如一位在電商做客服的人,下班替幾家小店寫商品文案,現在要應徵文案企劃。這時候副業比正職更接近目標工作,要寫成成果,放在經歷欄或另開一個「專案經歷」欄,跟正職並列,並註明是兼職、利用下班與週末進行。

原本的寫法:「自由接案文案撰寫,負責商品文案。」

可以改成:「一年半替三家小店撰寫商品頁文案,共約八十個品項;其中一家改版後,店家回報兩個月內的私訊詢問比改版前多。」

改寫的差別在三個地方:做了多久、做了多少、做完之後發生了什麼。主管讀到的不再是「他有在接案」,而是「這個人已經在做我要他做的事」。

還有一個細節:副業的期間如果跟正職重疊,在那一段的標題旁邊註明「兼職」或「接案」,再寫一句大約的時段,例如「下班與週末,每週約八小時」。主管看到兩段時間重疊,第一個念頭常常是「他哪來的時間」,你先寫清楚,他就不必自己猜。

第二種「補」:補上正職給不了的那一塊,寫成一句證據

有些副業做的事跟目標工作不完全一樣,卻剛好補上正職經歷缺的那一塊。

例如一位在工廠做品管的人,想轉資料分析。品管經歷證明他細心、懂流程,但履歷上看不到他會整理資料。下班時,他替社區協會整理年度問卷,做統計與報表。

這種副業不需要寫成一整段經歷,寫在技能或專案欄,一句話就好:「用 Excel 樞紐分析與圖表,替社區協會整理三次年度問卷、約 400 份回覆,報告用於隔年活動規劃。」

這一句裡,「約 400 份回覆」回答了規模,「用於隔年活動規劃」回答了它被拿去做什麼。這兩件事,正好是他的品管經歷給不了的證據,也就是 Ibarra 說的那個試穿,被翻成了主管看得懂的話。

第三種「無」:只是多一份收入,可以不寫

剩下的是跟目標工作沒有關係、主要是增加收入的副業。例如一位工程師週末在補習班當助教,現在要應徵後端工程師。

這種經歷寫上去,主管多半只會讀到「他的時間被切成兩半」,不會讀到加分。比較好的做法是不寫;面試聊到興趣或時間安排時,再自然帶一句就好。

晚上跑外送、假日在市集擺攤、幫親戚的店顧收銀,多半也屬於這一類。它們不代表你不認真,只是跟這一次要應徵的工作沒有關係;履歷的版面有限,留給跟職缺有關的東西。

不寫有一個例外:如果這段副業剛好填在一段空檔上,例如離職後的一年主要在接案,那就要寫,因為它是在說明那段時間你在做什麼。這時候寫成一行就好,重點是讓時間線完整,不是展示能力。

分類看的是這一次,不是副業本身

這三個字最容易被誤用的地方,是把它當成副業的評分。

分類看的是「這一次」要應徵的工作,不是副業本身好不好。上面那位客服的文案接案,應徵文案企劃時是「同」,應徵客服主管時可能變成「補」,證明他懂得把產品講清楚;應徵財務助理時,就可能是「無」。所以每投一種職缺,就重新分一次。

另一個常見的誤用,是把接案寫成頭銜。替人做過幾次設計,就寫「品牌設計工作室創辦人」,主管一問規模就答不上來,前面寫得再好也會被打折。寫你做了什麼,不要寫一個比你做過的還大的名字。

最後,主管對時間的那個擔心,可以在面試時主動處理。「同」和「補」這兩種,被問到時可以說:「這些都是下班和週末做的,正職的工作時間我沒有動到。它讓我練到的東西,正好是這個職缺要用的。」說清楚了,副業反而會變成你很會安排時間的證據。

另外,如果你現在的公司對兼職有內部規定,寫進履歷、放上求職網站之前,先確認清楚。

結語:先從「同」開始改

今晚可以先做一件事:把做過的副業列出來,每一件旁邊寫一個字,同、補,或無。只要有一個「同」,就先把它改成一句有期間、有數量、有結果的成果句。

改完你大概會發現,真正該放進履歷的副業比你以為的少,但每一件都會比現在更有用。

常見問題

副業的收入要寫在履歷上嗎?

不需要。履歷要回答的是你做了什麼、做得怎麼樣,收入不在這個範圍裡。副業收入多半也不適合當成談薪的依據,談薪時拿你在目標職位上能交出的成果來談,會比較有說服力。

接案的案子很零碎,每一個都要列嗎?

不用。把同一類的案子合併成一段,寫期間、客戶類型、總量,再挑兩到三個跟應徵職缺最相關的案子當代表。列得越多,主管越難看出重點;挑得準,比列得多有用。

面試官直接問「你會不會因為副業影響正職」,怎麼回答?

先回答時間,再回答關聯。說明副業都在什麼時段做、怎麼跟正職分開,再講它讓你練到哪一項這個職缺用得上的能力。如果你已經打算錄取後收掉副業,也可以直接說,但不需要為了表忠誠而否定那段經驗。


延伸閱讀
履歷是排序的藝術,不是收藏的藝術

延伸閱讀:Ibarra(1999)〈Provisional Selves: Experimenting with Image and Identity in Professional Adaptation〉

如果你手上有一段副業,不確定這一次該怎麼放進履歷,可以預約諮詢。